2022年11月18日

ゆるーーいれっしゃ広場 (その5〜予約した人は来やなあきま編〜)

2022年11月18日(金)こんにちは、運転士でございます。

いよいよ週末に迫りました「ゆるーーいれっしゃ広場」。

開催前の最後のご案内です。

なんやかんやで約40組100名以上の方からのご応募を頂き、慣れないながらも皆さまにはご案内メールやご予約状況を段取りしておりまして、運転士は既にゆるさが遠のきハードな事前準備に追われております。

普段開催する商業施設さんは定員も無く予約も不要、会場の入退場や参加者の管理も代理店さんにお任せなので、意外にこういう作業は初めてです。

しかしながら、今回の会場は定員も決まっており、予約も不要でフリーというのはトラブルの元になるので避けたいものです。

なんせ、せっかく来たのに参加できなかったというのは心苦しいものです。

予約フォームの入力やらメールのご返信やらご面倒ですが、何卒ご理解くださいませ。


それと、ここのところ少し肌寒い日もあり、20日(日)は朝のうち雨の予報も出ております。

模型車両以外アクティブではございませんので、皆さん暖かくしてお越し下さい。

会場も、お部屋を換気しながらになりますので、温いか寒いかも読めません。

熱々の豚まんや焼酎のお湯割りをお出ししたいところですが、会場は飲食禁止でございますので・・・お察し下さい。

あとですね、ここが重要です!

いかんせんスタッフがおりませんので、皆さんにも色々と作業をお願いします。

「ちょっとそれ取ってくれません?」とか「そっちの人にも、これ言うといて下さい」的な事から、19日の準備に至っては「この図面通りに線路を繋いどいて下さい」みたいな事まで多発します!

前にも書きましたが、セルフサービス多めの集まりです。

今回、皆さんは「お客さま」ではなく「エキストラ」であります。

初参加の方も多くいらっしゃいますので、一度でもイベントにお越しの方は初参加の方に「これは、こないするんやで」という感じで優しく教えてあげてください。

初参加の方も「ちょっとお手伝いしましょうか」ぐらいの前のめりな姿勢で挑んで頂けると大変助かりますし、皆さんも楽しめると思います。

定員さえ守れば、あとはええやろう・・・位のユルさで開催しますので、殆どの事は当日その場で色々と決めていきます。


ともあれ、けったいな集まりですが、ゆるっとじわっとお楽しみ頂ければ幸いです。



【参加受付状況】
19日(土)と20日(日)【ゆう】は18日12時現在ご参加可能となっております。
20日(日)【あさ】は受付終了、【ひる】はキャンセル待ちです。
posted by 運転士 at 12:36| Comment(0) | れっしゃ広場
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